Rules on Arbitral Fees & Expenses

Art. 1 – Definitions

(1) “Arbitration fee” – fee paid by the Claimant for each Request for Arbitration filed with the Court of Arbitration, intended for covering all expenses connected to its settlement and include administration fee and arbitrator’s fee.
(2) “Administration fee” – constitutes a part of arbitration fee intended for covering expenses related to the organization and conduction of the arbitral proceedings, including expenses related to the activity of the Court of Arbitration.
(3) “Arbitrator’s fee” – a part of arbitration fee intended for remuneration of persons implied in examination and settlement of the requests.
(4) “Additional costs of arbitration proceedings” – expenses arising during arbitration proceedings in connection with the examination of the file (expenses related to producing evidence; translating documents and debates; the costs of sending the summons or procedural documents by express delivery mail; travel expenses of arbitrators, witnesses, etc
(5) “Parties’ expenses” – expenses, borne separately by each party in connection with the protection of their interests before the Court of Arbitration (travel of representatives, attorneys fees, etc.), apart from those stated above.
Art.2 – Assessment of the claim
(1) The Claimant shall establish in his/her request the value expressed in monetary value of its object, even when his/her claims are not of a pecuniary nature.
(2) The value of the object of the Request shall be generally established as follows:
a) in claims for a monetary amount, at the claimed amount;
b) in claims referring to transfer of goods, at the value of such goods at the time when the Request has been submitted;
c) in claims regarding the obligation of doing or not doing, at the reasonable value indicated by the Claimant.
(3) Where the Request contains several points of claim, the value of each individual claim shall be calculated separately; the value of the object of the action shall be established at the total amount of all claims.
(4) If the Claimant has failed to calculate or has calculated inaccurately the value of the object of the claim, the International Arbitration shall calculate this value ex officio or on the Respondent’s request, based on the relevant data regarding the object of the Request.
(5) Where interests or penalties due to delays are claimed by the Request for Arbitration, the respective amounts, from the date they become collectible and until the date the claim is filed, or it is increased by such claims, shall be, for the purpose of calculating the arbitral fee, added to the value of the other pecuniary claims.
Art.3 – Arbitration fee
(1) The Arbitration fee is calculated as follows:
Amount of the claim (MDL)
Arbitration fee (MDL)
- up to 500.000
2%, but not less than 3000
- from 500.001 to 1.000.000
10.000 + 1 % of the amount exceeding 500.000
- from 1.000.001 to 5.000.000
15.000 + 0,5% of the amount exceeding 1.000.000
- from 5.000.001 to 10.000.000
40.000 + 0,2% of the amount exceeding 5.000.000
- from 10.000.001 to 50.000.000
50.000 + 0,1% of the amount exceeding 10.000.000
- from 50.000.0010 to 100.000.000
100.000 + 0,05% of the amount exceeding 50.000.000
- from 100.000.000 to 500.000.000
125.000 + 0,02% of the amount exceeding 100.000.000
- more than 500.000.000
205000 + 0,01% of the amount exceeding 500.000.000
(2) All claims regarding the existence or inexistence of a patrimonial right, shall be charged with the minimum arbitration fee.  Taking into account the complexity of the case, a significant increase in time spent and costs associated with the arbitration, the chairman of the International Arbitration Court may decide to increase the size of the arbitration fee.
(3) The claims related to an arbitrator’s challenge shall be charged with 30% of the minimum arbitration fee.
(4) The claims related to the approval of insurance measures or provisional measures, as well as related to finding certain factual circumstances and the extinction claims shall be charged with 30% of the minimum arbitration fee.
(5) The claims related to issuance of certificates regarding the status of certain arbitration disputes shall be charged with 10% of the minimum arbitration fee.
(6) When creating an arbitration ad-hoc court, arbitration fees and costs of the arbitration shall be established in each case by the Chairman of the International Arbitration Court of ALARM, depending on the services rendered according to the Arbitral Tribunal, and conducted in accordance with the expenditure.
Art. 4 – The payment of the arbitration fee
(1) Where the value of the object of the claim is denominated in a different currency other than the Moldovan leu, the arbitration fee shall be calculated based on the exchange rate between the respective currency and the Moldovan leu on the date when the request was submitted.
(2) The arbitration fee is paid in full upon the submission of the Request for Arbitration or, as the case may be for the other chargeable claims. Proof of the payment shall be attached to the claim. Such proof can also be produced within a time limit set by the Secretariat of the Court of Arbitration, but no later than 10 days as of the reception of the claim.
(3) If proof of the payment of the arbitration fee fails to be submitted upon reception of the Request, or within the time limit specifically set for this purpose, the Request for Arbitration shall be returned to the Claimant.
(4) If the size of the claims increase, the shortfall of the arbitration fee is paid by the claimant in accordance with the increased cost of the claims. If the   shortfall is not paid, Arbitration Court reserves the application of the claims increase without consideration.   
(5) The arbitration fee and other fees of the Court of Arbitration shall be considered paid on the date the amounts are registered with the Chamber of Commerce and Industry of the Republic of Moldova. These fees are VAT free. The transfer bank deductions of paid amounts for the services performed by the Arbitration Court are under the responsibility of the paying party.
(6) At the Claimant’s request, the Chairman of the Court of Arbitration can admit the delay of paying the arbitral fee till consideration of the dispute.
Art. 5 – Arbitrator’s Fees
(1) The amount intended to be paid as arbitrator’s fee, constitutes 50% of the arbitration fee and to be distributed in proportion to the number of the number of arbitrators involved in the adoption and announcement of the decision. When the authorized Arbitral Tribunal empowers an arbitrator to edit a reasoned decision, then his (the arbitrator's) fee will increase by an additional 10% quota share of the arbitral fee paid, proportionally decreasing the share of other arbitrators.
(2) Payment of the arbitrator’s fees shall be made via the Association of the Liquidators and Administrators in the Republic of Moldova, on termination of the dispute, after an arbitral award has been rendered and written according to the Rules of Arbitration.
(3) Any agreement between the party and arbitrator on the amount of the arbitrator’s fee is null.
Art. 6 – The administration fee
(1) The administration fee constitutes 50% of the arbitration fee, of which 30% are intended to cover the management and administration expenses of the Court of Arbitration and 20% remain at the disposal of the Association of the Liquidators and Administrators in the Republic of Moldova.
Art. 7 – Reduction of the arbitration fee
(1) The administrative fee shall be decreased by 25% in case the dispute shall be settled by a sole arbitrator.
(2) In case the claimant shall withdraw his arbitration claim prior to issuing the subpoenas for the first hearing day, the arbitration fee shall be decreased by 75%.
(3) If the arbitration proceeding is terminated in connection with the refusal of the Claimant to his/her claims before the first meeting, as a result of the settlement of the dispute in amicable manner, or in other cases of reception by the Court of Arbitration of similar claims till the indicated date, the Claimant is reimbursed 50% of the arbitral fee. 
(4) Whenever the arbitral tribunal shall pass an award stating the arbitral tribunal lack of jurisdiction, the arbitration fee shall be decreased by 50%.
(5) In case the court of law shall cancel the arbitral award due to the lack of jurisdiction, the arbitration fee shall not be reimbursed.
(6) In case the claimant shall lower his claims prior to the first hearing day, including such hearing day, regarding which the parties have been duly summoned, the arbitration fee shall be determined based on such lowered claim matter value. In case the set out value of claims shall decrease further to the first hearing day, the arbitration fee shall be computed based on the initial amount, disregarding the further decrease.
(7) The minimum arbitration fee is irreducible.
(8) In all the cases referred to above, the indication of the difference in fee refund should be included in the decision or the conclusion of the process closure. In case of termination of the arbitration proceedings before the approval of the arbitral tribunal, the definition of the return difference of the arbitration fee will be taken by the Chairman of the International Court of Arbitration of the Association of Liquidators and Administrators of the Republic of Moldova.
Art. 8 – Charge of counterclaims
(1) Counterclaims and other similar requests shall be charged exactly like the main Request for Arbitration.
(2) The arbitration fee for counterclaim is calculated according to the calculation table active on the filing date of the Request for Arbitration and is paid according to the order established in art.3 of the present Scales.
Art.9 – Apportionment of the arbitration fee between the parties
(1) As a general rule, unless otherwise is specified upon between the parties, arbitration fee is charged to the party which the award is made against, with the exception of cases when other rules are in effect.
(2) If a claim is granted in part, the arbitration fee shall be charged to the respondent in proportion to the satisfied claims, and the claimant proportionally to the dismissed part of the claim.
(3) Parties may agree on a different sequence distribution of the arbitration fee.
Art. 10 – Additional expenses
(1) The Court of Arbitration may require the parties or either of them to deposit an advance for the additional costs of the arbitration proceedings. The advance for the additional costs may be in particular required from the party requesting an additional act likely to lead to additional costs to be incurred in the course of the proceedings, if such request is deemed justified.
(2) The Court of Arbitration may make performance of any acts in the arbitration of a dispute subject to payment by the parties or either of them of an advance for the additional costs within a fixed period of time.
(3) If a party appoints an arbitrator residing permanently beyond the place of the hearings at the Court of Arbitration, including outside of the Republic of Moldova, that party shall be required to deposit an advance for the costs of the participation of such arbitrator in the arbitral proceedings (traveling expenses, accommodation, board, visa, and so on). If such person is acting as Chairman of the tribunal or sole arbitrator, the advance for the costs of his/her participation in the arbitral proceedings shall be deposited by both parties in equal amounts. If the respondent fails to deposit respective advance amount within the specified period of time, the claimant shall be required to deposit such advance amount.
(4) If, in the course of the arbitral proceedings in the case, either of the parties requests the explanations and statements of the parties, or questions, comments, or directions of the arbitral tribunal to be translated, the costs of translation shall be met by that party.
(5) If the arbitral proceedings in the case are conducted in other language than the state language, the possible costs of translation shall be charged to both parties in equal amounts. The respective costs may be required to be paid in advance.
(6) If parties agreed on place of hearings different to the premises of the Court of Arbitration, all additional costs related to this are jointly borne by parties and paid in advance.  If the payment fails to deposit respective advance amount within the period of time specified by the Court of Arbitration, meetings on the examination of the request will take place in the premises of the Court of Arbitration.
(7) The additional expenses of arbitral proceedings are established in the currency they are borne. The day of payment is determined according to provisions stated in paragraph 5 of art. 4
(8) Where either party fails to meet his/her obligation to pay the arbitral fee or expenses, the other party may do it, and the arbitral award should decide on how the respective amounts should be borne. 
(9) Any difference in excess or below the arbitral fees or expenses shall be regulated and paid forthwith.
(10) If corresponding fees are not paid according to the present Scales, the request or arbitral procedures will not be initiated.
(11) The Arbitration Codex and List of arbitrators shall be provided to the parties free of charge.
Art. 11 – Expenses of the parties
(1) Each party bears expenses indicated in paragraph 5 of art. 1.
(2) The successful party may request the reasonable expenses incurred in the course of the arbitral proceedings, in particular, the expenses made to protect his interests at the Court of Arbitration (travel expenses of the parties, attorneys fees, etc), to be paid by the other party.
Art. 12 Reexamination the arbitration fee
(1) The parties can formulate a reexamination request of the arbitration fee due to non compliance with the present Regulations.
(2) The reexamination request shall be awarded without summoning the parties hereby the minutes of the hearing by the President of the Court or the Prime Vice President if the request is submitted before the constitution of the complete, respectively by the Arbitral Tribunal after constituting the complete.
(3) During the settlement for the reexamination request and until communicating the solution to the party which has formulated the request, the deadline term for paying the arbitration fee shall be suspended.
(4) The minutes of the hearing issued according to paragraph (2) is final and shall not be subject to appeal.
Art. 13 – Final provisions
(1) The present Scales constitute an integral part of the Rules on domestic arbitration  procedure and come into effect starting with the 01.12.2010.
(2) Requests for Arbitration registered before this date, are subject to tariffs in effect at the date of their registration, if the integral payment was perfected before it. If arbitration fee was partially paid, the unpaid difference will be paid proportionally, according to the present Scales.
(3) Starting with the date of coming into force of the present Scales, any other contrary provisions are abrogated.

 

Art.1. - Noţiuni şi termeni utilizaţi:
(1) "Taxa de arbitrare" - este taxa, achitată de reclamant pentru fiecare cerere de arbitraj primită spre examinare de Curtea de Arbitraj, destinată pentru acoperirea tuturor cheltuielilor în legătură cu soluţionarea ei şi include taxa administrativă şi onorariul.
(2) "Taxa administrativă" - constituie o parte din taxa de arbitrare, destinată acoperirii cheltuielilor pentru organizarea şi conducerea procedurii arbitrale, inclusiv cheltuieli pentru activitatea Curţii de Arbitraj.
(3) "Onorariul" - o parte din taxa de arbitrare destinată remunerării muncii persoanelor implicate în examinarea şi soluţionarea cererilor.
(4) "Cheltuieli suplimentare ale procedurii arbitrale" - cheltuielile care apar pe parcursul procedurii arbitrale în legătură cu examinarea dosarului (cheltuieli pentru efectuarea expertizei, pentru traducerea actelor sau dezbaterilor, cheltuieli de citare sau comunicare de acte de procedură prin poştă rapidă, cheltuielile de deplasare ale arbitrilor, martorilor etc.)
(5) "Cheltuielile părţilor" - cheltuielile suportate separat de fiecare parte în legătură cu apărarea intereselor sale în faţa Curţii de Arbitraj (deplasarea reprezentanţilor, onorariile avocaţilor etc.), cu excepţia celor indicate mai sus.
Art.2. - Determinarea valorii acţiunii
(1) Reclamantul este obligat să stabilească în cerere valoarea exprimată în bani a obiectului ei chiar şi în cazurile când nu formulează pretenţii băneşti.
(2) Valoarea obiectului acţiunii se stabileşte de regulă astfel:
a) în cererile privind pretenţii băneşti, la suma pretinsă;
b) în cererile privind constatarea dreptului de proprietate sau altor drepturi reale asupra unor bunuri, la valoarea acelor bunuri din momentul depunerii cererii;
c) în cererile privind predarea  sau revendicare unor bunuri, la valoarea acelor bunuri din momentul depunerii cererii;
d) în cererile de reziliere (nulitate) a contractului de locaţiune (arendă, rentă), la suma totală a chiriei (rentei) în termenul rămas de valabilitate a contractului, dar nu mai mult decât pe 3 ani;
e) în cererile de exercitare a dreptului de gaj (ipotecă), la valoarea estimativă stabilită de părţi pentru bunul gajat (ipotecat) sau din valoarea creanţei garantate;
f) în cererile de constatare a valabilităţii, încheierii, modificării, completării, interpretării, sau declarării rezilierii, rezoluţiunii sau nulităţii contractului, la valoarea obiectului contractului contestat.
g) în cererile privind obligaţia de a face sau de a nu face, la valoarea indicată de reclamant.
(3) În cererile cu mai multe capete, valoarea fiecărui capăt trebuie stabilită în mod separat. Valoarea obiectului acţiunii se stabileşte la suma totală a capetelor de cerere.
(4) Dacă reclamantul nu a stabilit sau a stabilit inexact valoarea obiectului cererii, Arbitrajul Internaţional, din oficiu sau la cererea pârâtului stabileşte această valoare pe baza datelor privitoare la obiectul cererii.
(5) Dacă prin cererea de arbitraj se pretind penalităţi sau dobânzi de întârziere, suma acestora se cumulează cu valoarea celorlalte pretenţii băneşti în vederea taxării, de la data când încep să curgă şi până la data introducerii cererii, sau a majorării ei pe parcurs cu atare pretenţii.
 Art.3. - Taxa de arbitrare
(1) Taxa de arbitrare se calculează după cum urmează:
Valoarea obiectului acţiunii
(în lei, MD)
Taxa arbitrală
(în lei, MD)
- pînă la 500.000
2%, dar nu mai puţin 3000
- între 500.001 şi 1.000.000
10.000 + 1 % pentru ceea ce depăşeşte 500.000
- între 1.000.001 şi 5.000.000
15.000 + 0,5% pentru ceea ce depăşeşte  1.000.000
- între 5.000.001 şi 10.000.000
40.000 + 0,2% pentru ceea ce depăşeşte  5.000.000
- între 10.000.001 şi 50.000.000
50.000 + 0,1% pentru ceea ce depăşeşte  10.000.000
- peste 50.000.0010 şi 100.000.000
100.000 + 0,05% pentru ceea ce depăşeşte 50.000.000
- între 100.000.000 şi 500.000.000
125.000 + 0,02% pentru ceea ce depăşeşte 100.000.000
- peste 500.000.000
205000 + 0,01%  pentru ceea ce depăşeşte 500.000.000
(2) Cererile pentru constatarea existenţei sau inexistenţei unui fapt juridic sau unui drept, se taxează cu taxă arbitrală minimă. Luând în consideraţie valoarea şi complexitatea litigiului, precum şi alte circumstanţe relevante, cum ar fi utilizarea excesivă a timpului şi а cheltuielilor de arbitrare, preşedintele Arbitrajului Internaţional este în drept prin încheiere să majoreze cuantumul taxei arbitrale.
(3) Cererile pentru recuzarea unui arbitru se taxează cu 30% din taxa arbitrală minimă.
(4) Cererile pentru încuviinţarea de măsuri asiguratorii şi măsuri vremelnice ca şi constatarea anumitor împrejurări de fapt se taxează cu 30% din taxa arbitrală minimă.
(5) Cererile pentru eliberarea de certificate privind situaţia unor litigii arbitrale se taxează cu 10% din taxa arbitrală minimă.
(6) În arbitrajul ad-hoc asistat, taxa arbitrală şi cheltuielile arbitrale se stabilesc de la caz la caz, de Preşedintele Arbitrajului Internaţional, în raport cu serviciile prestate de acest Arbitraj, respectiv şi cu cheltuielile efectuate.
Art.4-Modalitatea achitării taxei arbitrale.
(1) Dacă valoarea obiectului cererii este exprimată în altă valută străină (valute străine), taxa arbitrală se calculează pe baza parităţii dintre această valută (aceste valute) şi leu la data introducerii cererii de arbitrare, potrivit cursului stabilit de Banca Naţională a Moldovei la această dată şi se plăteşte în lei MD.
(2) Taxa de arbitrare se achită integral la depunerea cererii de arbitraj sau, după caz a altor cereri care se taxează. La cerere se anexează şi dovada plăţii. Dovada plăţii se poate prezenta şi în cadrul unui termen stabilit de secretarul Curţii de Arbitraj, dar nu mai târziu de 5 zile de la data înregistrării cererii.
(3) Dacă plata taxei de arbitrare nu se face odată cu introducerea cererii sau în termenul prescris în acest scop, cererea de arbitraj se restituie reclamantului.
(4) Odată cu majorarea cuantumului cerinţelor acţiunii arbitrale se majorează proporţional şi taxa arbitrală care urmează a fi achitată de reclamant. În caz de neplată a taxei arbitrale suplimentare cererea de majorarea a cuantumului pretenţiilor din acţiunea se lasă fără examinare.
(5) Taxa de arbitrare la fel ca şi celelalte taxe ale Arbitrajului Internaţional se consideră achitată la ziua trecerii lor în contul Asociaţiei Lichidatorilor şi Administratorilor din Republica Moldova, sau în contul altor organizaţii acreditate din partea asociaţii în modul stabilit. Aceste taxe se achită fără taxă pe valoare adăugată (TVA). Cheltuielile de transfer bancar al sumelor achitate pentru serviciile Arbitrajului Internaţional sânt puse pe seama părţii care le efectuează.
(6) La solicitarea reclamantului, preşedintele Arbitrajului Internaţional poate admite amânarea achitării taxei de arbitrare până la examinarea cauzei în fond.
Art.5. - Onorariile
(1) Suma destinată achitării onorariilor arbitrilor, constituie 50% din taxa de arbitrare. şi se distribuie proporţional numărului de arbitri care au participat la deliberare şi pronunţarea hotărârii. În cazul în care tribunalul arbitral constituit va împuternici unul din arbitri să redacteze hotărârea motivată, atunci onorariul acestuia se va mări cu un surplus de 10 % la cota care i se revine din taxa arbitrală încasată, proporţional fiind micşorate cotele celorlalţi arbitri. 
(2) Plata onorariilor se face prin intermediul Asociaţiei Lichidatorilor şi Administratorilor din Republica Moldova, la terminarea litigiului, după pronunţarea şi redactarea hotărârii arbitrale potrivit Regulilor arbitrale, în temeiul încheierii preşedintelui Arbitrajului Internaţional.
(3) Orice înţelegere între parte şi arbitru cu privire la onorarii este nulă.
Art.6. - Taxa administrativă
(1) Taxa administrativă constituie 50% din taxa de arbitrare, din care 30% au menirea de a acoperi cheltuielile de gestionare şi administrare a Arbitrajului Internaţional, iar 20% rămân la dispoziţia Asociaţiei Lichidatorilor şi Administratorilor din Republica Moldova.
Art.7. - Reducerea taxei de arbitrare
(1) Taxa arbitrală se reduce cu 25% în cazul în care litigiul este soluţionat de un arbitru unic.
(2) Dacă reclamantul şi-a retras cererea de arbitrare mai înainte de emiterea citaţiilor pentru prima zi de înfăţişare, taxa arbitrală se reduce cu 75% din cuantumul ei.
(3) Dacă procedura arbitrală încetează în legătură cu renunţarea reclamantului la pretenţiile sale până la prima şedinţă, ca urmare a soluţionării litigiului pe cale amiabilă (tranzacţie de împăcare), sau în oricare alte cazuri de recepţionare de către Arbitrajul Internaţional a cererilor de acest gen până la ziua indicată, taxa arbitrală se reduce cu 50% din cuantumul ei.
(4) Atunci când tribunalul arbitral pronunţă o hotărâre prin care se constată incompetenţa arbitrajului, taxa arbitrală se reduce cu 50% din cuantumul ei.
(5) În cazul în care instanţa judecătorească desfiinţează hotărârea arbitrală, taxa arbitrală nu se restituie.
(6) Dacă reclamantul îşi reduce pretenţiile mai înainte de primul termen, inclusiv la acest termen, pentru care părţile au fost legal citate, taxa arbitrală se calculează la valoarea obiectului cererii astfel redus. În alte cazuri de reducere a pretenţiilor taxa arbitrală achitată nu se restituie.
(7) Taxa arbitrală minimă este ireductibilă.
(8) În cazurile prevăzute mai sus ale prezentului articol, indicaţia privind restituirea diferenţei de taxe urmează a fi înscrisă în hotărâre sau în încheierea privind încetarea procesului. În cazul încetării procesului până la formarea completului de arbitri, încheierea privind restituirea diferenţei de taxe se adoptă de către Preşedintele Arbitrajului Internaţional (AI).
(9) Reducerea taxei arbitrale se aplică doar la cererea persoanei interesate şi nu poate fi cumulată, fiind aplicată doar pentru unul din motivele nominalizate mai sus.
Art.8. - Taxarea cererii reconvenţionale
(1) Cererea reconvenţională şi alte cereri de acest gen se taxează întocmai ca şi cererea principală.
(2) Taxa de arbitrare a cererii reconvenţionale se calculează conform tabelei care acţiona la data depunerii cererii principale şi se achită în ordinea stabilită de art.3 al prezentelor Norme.
Art.9. - Distribuirea taxei de arbitrare între părţi
(1) Dacă părţile nu au convenit altfel, taxa de arbitrare este pusă pe seama părţii împotriva căreia a fost emisă hotărârea tribunalului arbitral, cu excepţia cazurilor când acţionează alte reguli.
(2) Dacă acţiunea a fost admisă în parte, taxa de arbitrare este atribuită pârâtului proporţional mărimii pretenţiilor satisfăcute şi reclamantului - proporţional părţii de pretenţii respinse.
(3) Părţile pot conveni asupra unei alte modalităţi de suportare a cheltuielilor arbitrale.
Art.10. - Cheltuielile suplimentare
(1) Arbitrajul Internaţional poate obliga ambele părţi sau una din ele să avanseze acoperirea cheltuielilor suplimentare în legătură cu derularea procedurii arbitrale. Avansarea acestor cheltuieli poate fi în special solicitată părţii care a făcut un demers despre necesitatea efectuării unor acţiuni pentru soluţionarea litigiului care ar putea duce la asemenea cheltuieli, dacă demersul va fi considerat întemeiat.
(2) Arbitrajul Internaţional poate pune efectuarea anumitor acţiuni pentru soluţionarea litigiului în dependenţă de introducerea de către părţi sau de către una din părţi a avansului pentru acoperirea cheltuielilor suplimentare în termenii stabiliţi.
(3) În caz de desemnare de către una din părţi a arbitrului care îşi are domiciliul în afara locului petrecerii şedinţelor tribunalului arbitral, inclusiv de peste hotarele Republicii Moldova, această parte urmează să introducă în avans cheltuielile de participare a arbitrului în procedura arbitrală (cheltuieli de deplasare, cazare, diurnă, pentru obţinerea vizei etc.). În cazul în care, această persoană urmează să îndeplinească funcţiile preşedintelui tribunalului arbitral sau arbitrului unic, avansarea cheltuielilor pentru participarea lui în procedura arbitrală, urmează a fi introdusă în cote egale de ambele părţi. În caz de neintroducere a avansului în termenele stabilite de către pârât, achitarea acestei cote este pusă pe seama reclamantului.
(4) Partea, la cererea căreia s-au efectuat traduceri de pe actele dosarului, precum şi traducerea prin interpreţi a dezbaterilor orale, are obligaţia să avanseze costul efectuării acestora.
(5) Dacă procedura arbitrală are loc în altă limbă decât limba de stat, achitarea eventualelor cheltuieli de traduceri poate fi atribuită ambelor părţi egal. Poate fi solicitată avansarea acestor cheltuieli.
(6) Dacă părţile au convenit ca locul petrecerii şedinţelor să fie altul decât sediul Arbitrajului Internaţional, toate cheltuielile suplimentare în acest scop sânt suportate de părţi solidar, cu avansarea acestor cheltuieli. În cazul în care avansarea nu se efectuează în termenele stabilite de Arbitrajul Internaţional, şedinţele de examinare a cererii se petrec la sediul Arbitrajului Internaţional.
(7) Cheltuielile suplimentare ale procedurii arbitrale se stabilesc în valuta în care ele sânt suportate. Ziua achitării lor se determină conform regulilor indicate în alin.(5) al articolului 4.
(8) Dacă una din părţi nu îşi îndeplineşte obligaţia ce-i revine cu privire la achitarea taxei sau cheltuielilor arbitrale, cealaltă parte o poate executa, urmând ca prin hotărârea arbitrală să se stabilească modul de suportare a sumelor respective.
(9) Orice diferenţă în plus sau în minus de taxe sau cheltuieli arbitrale se regularizează şi se achită de îndată.
(10) Dacă taxele respective nu se achită conform prevederilor prezentelor Norme, nu se va da curs cererii sau procedurii arbitrale.
(11) Regulile arbitrale şi Lista arbitrilor se remit părţilor litigante, fără plată.
Art.11. - Cheltuielile părţilor
(1) Fiecare parte suportă cheltuielile indicate în alin.(5) al articolului 1.
(2) Cheltuielile suportate de partea în favoarea căreia a fost emisă hotărârea în legătură cu apărarea intereselor sale în Arbitrajul Internaţional (cheltuieli de deplasare ale părţilor, onorariile avocaţilor etc.) pot fi atribuite părţii adverse în măsura în care tribunalul arbitral le va recunoaşte întemeiate şi raţionale.
Art. 12. Reexaminarea taxei arbitrale
(1) Părţile pot formula cerere de reexaminare a taxei arbitrale pentru motive de neconformitate ale acesteia cu prezentele Norme.
(2) Cererea de reexaminare se va soluţiona fără citarea părţilor, prin încheiere, de Preşedintele Arbitrajului Internaţional sau de Vicepreşedintele Arbitrajului Internaţional, dacă cererea este depusă înainte de constituirea tribunalului arbitral, respectiv de tribunalul arbitral, după constituirea acestuia.
(3) Pe durata soluţionării cererii de reexaminare şi până la comunicarea soluţiei către partea care a formulat cererea, se suspendă termenul de plată a taxei arbitrale.
(4) Încheierea pronunţată potrivit alin. (2) este definitivă şi nu este supusă nici unei căi de atac.
Art.13. - Dispoziţii finale
(1) Prezentele Norme constituie parte integrantă a Regulilor procedurii arbitrale şi se aplică începând cu data de 1 decembrie 2010.
(2) Cererile de arbitraj înregistrate până la această dată rămân supuse tarifelor în vigoare la data înregistrării lor, dacă plata integrală a sumei s-a făcut până la această dată. Dacă taxa de arbitrare a fost plătită parţial, diferenţa neachitată se va achita proporţional, conform prezentelor norme.

(3) De la data intrării în vigoare a prezentelor Norme se abrogă orice prevedere contrară.

 

Publicatii